Quelle solution collaborative pour une communication unifiée ?

Le fonctionnement des entreprises, quel que soit leur forme, leur taille ou leur réglementation, implique une marche de manœuvre stricte afin d’atteindre les objectifs préétablis. Il est vrai que l’atmosphère professionnelle a été modifiée avec l’avènement du Covid-19, mais il n’en demeure pas moins que la communication reste le pilier de l’évolution des affaires. De ce fait pour assurer le dialogue entre l’employeur et les employés et avec les potentiels clients, de nouvelles solutions ont été apportées pour booster le rendement. 

Une communication défiant les règles du temps et de l’espace

Une communication unifiée implique un dialogue fluide, rapide et efficace. Les nouvelles technologies de l’information, nous offrent la possibilité de communiquer en temps réel avec des personnes se situant dans des zones géographiques complètement opposées. Opter pour cette solution collaborative, revient à user des outils d’internet pour dialoguer avec vos partenaires qu’ils soient en télétravail ou en présentiel. Il est donc possible d’utiliser des procédés de visioconférence, d’audioconférence, de messageries englobant SMS, emails, chat et fax. On peut également avoir recours aux moyens qui permettent d’avoir accès au travail de vos partenaires et collaborateurs tels que des logiciels de gestion de projet, des agendas partagés ou encore créer un réseau social d’entreprise. Tous ces mécanismes, bien que la liste ne soit pas exhaustive, permettent à l’employeur d’avoir une main mise réelle sur le travail de ses collaborateurs et participent de ce fait à une communication efficace.

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Une communication unifiée par la flexibilité des espaces de travail

La productibilité des entreprises dépend de l’état d’esprit des employés. Pour exprimer la créativité de vos collaborateurs dans votre entreprise, songez à la permutation du personnel. Dans la pratique on parle des espaces de coworking, de Flex office et de télétravail. Le coworking permet la rencontre de plusieurs personnes, n’effectuant pas forcement la même tâche dans une entreprise. Ceci permet aux travailleurs de se connaitre et de s’entraider sur un sujet donné. 

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